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                      辦公家具-世紀創佳辦公家具

                      公司新聞

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                      新年之變 從辦公環境開始!

                      來源:未知    發布日期:2015-03    訪問次數:    濟南辦公家具

                         
                      關于辦公環境與管理轉型的關系,先講個故事。

                        曾有一次采訪學習型組織之父彼得·圣吉,一系列關于組織變革的問題談完后,記者問他:“在您的實踐中,什么才是建設學習型組織的關鍵?”彼得·圣吉非常認真地回答:“安靜,安靜的環境。”

                        原來,相比于諸多轉型的方法,讓員工有安靜的環境,才是深入思考、開放性學習的前提條件。

                      新年伊始,正是企業進行管理變革和辦公環境整理的重要時期。但不知你是否發現:

                      辦公環境與管理之變的關系是如此緊密,好的辦公環境雖“貌不驚人”,但內力深厚,

                      而“傳統辦公室”則經常對管理變革構成不知不覺的威脅。那么,我們該如何在一年

                      工作開始之際,審視和改造公司環境,真正開發出環境的力量推動管理之變呢?

                      開車一個小時,擠地鐵半個小時,步行20分鐘,從郊區到市中心,最終來到辦公大樓前,一個箭步擠入了“寸土寸金”的電梯,快速打卡后沖向工位才是最佳選擇……

                        腰酸腿疼,伴隨隔壁同事無休止的電話聲,兩個小時之后開始眼睛發干、內心煩躁,極度渴望馬上去天臺放放風,或者到茶水間說說八卦。想到午餐雖然讓人有點兒小興奮,但不管中午吃什么,下午要開三個會、五張報表必須當天提交……此時裝修再豪華再智能的會議室也像虛擬監獄般讓人想逃離。

                      什么才是真正好的辦公環境呢?

                        設施齊備、裝修拉風、設計獨特,還是功能豐富?其實這些都不是關鍵。著名未來學家、商業思想家丹尼爾·平克指出——全新的世界將進入一個“高感性”時代,身處其中的人也必須擁有高感性能力,即:善于觀察趨勢和機會,創造優美或感動人心的作品,編織引人入勝的故事,以及將看似不相干的概念,轉化為新事物的能力。

                        可以說能夠增加員工的“高感性能力”,才是好的辦公環境。

                        而這種看似有點玄妙的能力,就如同喬布斯非常欽慕的禪的味道:無中生有,幻化無邊。但如果想具有這種能力,則必須擁有一個真正激發靈感的“創新環境”。未來的辦公環境將不再是一個標準化的、過于嚴肅以及充滿各種規章制度的“正式空間”,而將變成一個創意生產車間和靈感孵化器,特別是在如今這個技術不斷發展更新的時代,辦公室的智能應用也將不斷增多。

                        打個比喻,全新的最佳辦公室就像小龍女的洞穴和冰床一樣,看上去似乎十分普通,但進入之后卻會發現“機關重重”,過一段時間竟然能讓人功力大增。看到這里,也許會有很多人好奇,最酷炫的辦公室真的有這么神奇嗎?那么就讓記者帶著你開始全球沖浪、腦動大開的神奇之旅吧。

                      中國企業常見的辦公環境誤區

                        1。過度重視高管空間

                        很多時候,高級管理者的辦公室往往會被過度裝修和裝飾,空間也很大。實際上,高管如果與普通員工之間的距離太遠,往往會對企業一線缺乏了解,這當然會導致決策失誤。如果高管喜歡封閉自己,企業的創新性也會大減。如今前沿的高管辦公室模式,則是縮小高管的獨立空間,降低溝通成本,讓“走動管理”更加切實可行。

                        2。 被忽視的會議室設計

                        頭腦風暴是創新最可能產生的方式,但目前很多公司的公共空間很精彩,會議室往往乏善可陳。枯燥壓抑的會議環境,會導致長時間開會的人們思想開小差,很難獲得很好的效果。除了會議室采用藍、綠色調這些讓人情緒放松、可以長時間投入工作的色彩外,公司最好有不同類型的會議室可供員工選擇。特別是在外部客戶來訪時,可以根據客戶的喜好選擇不同的會議室,會產生很不錯的談判效果。

                        3。女性員工的空間缺少關注

                        在很多公司里,女性員工的數量增多早已不是秘密,與男性員工相比,她們的需求更復雜和隱蔽。比如,哺乳。很多媽媽苦于沒有哺乳空間或者是女性休息空間,從而導致各種精神和身體疾病,造成了誤工和效率減退。其實很多女性員工對公司的忠誠度更高,如果能為她們設置更私密的空間,就可以減少員工流失率,也可以提高組織績效。

                        4。早已落伍的“床墊文化”

                        與以往不同,全新的工作空間,重視對于員工健康的管理。有些研發機構甚至會到點提醒員工吃飯,員工超時工作會斷電,這種做法既鼓勵員工必須高效工作,也減少了過勞死現象。此外也回到了環境設計的本質,即讓人們更加舒心、高效地工作,畢竟睡在冰冷地板的簡易床墊上是一件并不快樂的事情。反之,設計更多休息、放松場所,能有效鼓勵員工高效完成工作。此外還可定期聘請健康顧進行環境健康管理,比如增加更多的有氧綠色植物,更多舒緩心情的顏色,調節出更加合適的溫度與濕度。包括辦公室地毯的潔凈程度,以及各種電子設備的輻射強度等健康管理要素,都可考慮在內。

                        5。大餐廳的弊端

                        如果說以往的辦公餐廳,特別是大型企業的餐廳所營造的氛圍像是一種多人聚會,如今的辦公餐廳的設計,更強調小餐廳的設置,便于一些工作伙伴深入討論問題,保證溝通的私密性和特殊化。還有不少企業開始設置一些簡單的餐吧,以實現小餐廳的效果。皮克斯的餐廳還有常有樂隊來進行表演,就是為了活躍氣氛,讓人們在吃飯的同時可以放松情緒,與更多不同部門的人們進行暢快溝通。

                        6。恐怖的雜音污染

                        安靜是學習型組織的基本條件。其實,如今多數辦公室的雜音無處不在,人們必須忍受各種雜音的污染,這是工作不能專心的罪魁禍首。如今一些公司會給員工隔離雜音的辦法,比如給員工提供隔音耳機,或者在大辦公室旁邊設置小型交流空間,當有人需要大聲說話時,能更方便地離席去更加私密的空間交流。如此,才能使辦公空間更有利于員工的注意力集中和深入思考。管理

                        有時候需要社交,有時候需要私人空間,這是人類需求的核心。辦公室給了員工什么樣的環境,就是在給他什么樣的文化暗示。

                       


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